Gestão de EPI - Controle de Entrega, Troca e Validade | Versive
Solução Versive

Gestão de EPI: controle total, da entrega à validade

Registre entregas, trocas e devoluções de EPI em segundos, com termo de responsabilidade assinado digitalmente e alertas automáticos de validade e estoque.

Termo
assinatura digital em cada entrega
Alerta
validade e estoque monitorados
Histórico
completo por colaborador

Controle de EPI em papel vira risco, não proteção

Sem termo assinado, sem alerta de validade e sem visibilidade de estoque, a entrega de EPI depende só da memória de quem faz o almoxarifado.

Termo em papel

Fichas de entrega se perdem ou ficam ilegíveis, sem comprovação de quem recebeu cada equipamento.

Validade sem controle

EPIs vencidos continuam em uso porque ninguém monitora a data de troca de cada equipamento.

Estoque às cegas

Falta ou excesso de equipamentos porque o controle é manual, sem visibilidade em tempo real por unidade.

Como o Gestão de EPI funciona na prática

Do cadastro à devolução, tudo em um fluxo só, direto do celular de quem entrega em campo.

1

Cadastre o EPI e o colaborador

Vincule cada equipamento ao colaborador certo, com tipo, tamanho e CA (Certificado de Aprovação).

2

Registre a entrega com assinatura digital

O colaborador assina o termo de responsabilidade direto no aplicativo, na hora da entrega.

3

Acompanhe validade e estoque automaticamente

Receba alertas antes do vencimento de cada EPI e veja o saldo de cada item em tempo real.

4

Consulte o histórico completo pelo Portal

Veja entregas, trocas e devoluções por colaborador, unidade ou tipo de EPI, a qualquer momento.

O que fica registrado em cada entrega

  • Termo de responsabilidade assinado
  • Data e hora da entrega
  • CA do equipamento
  • Foto do EPI entregue
  • Responsável pela entrega
  • Validade e próxima troca
Profissional analisando dados em tablet

Benefícios de digitalizar a gestão de EPI

Menos ruptura de estoque, mais conformidade e rastreabilidade completa por colaborador.

Rastreabilidade total

Saiba exatamente quem recebeu qual EPI, quando e com qual validade, a qualquer momento.

Menos ruptura de estoque

Alertas automáticos evitam falta de equipamento crítico na hora da entrega.

Conformidade documentada

Termo de responsabilidade assinado digitalmente, pronto para qualquer fiscalização ou auditoria.

Menos tempo administrativo

Elimine planilhas e controles manuais de almoxarifado, unidade por unidade.

Pra quem o Gestão de EPI foi feito

Um só módulo, vários times diferentes usando os mesmos dados.

Segurança do Trabalho
01

Segurança do Trabalho

Garante que todo colaborador esteja com o EPI correto e dentro da validade, com termo assinado.

Almoxarifado
02

Almoxarifado

Controla estoque, entrega e devolução de equipamentos em tempo real, por unidade.

RH
03

RH

Acompanha o cumprimento das entregas obrigatórias por colaborador, sem depender de planilha.

Supervisores de campo
04

Supervisores de campo

Registram entregas e trocas direto no local de trabalho, sem depender do escritório.

Auditoria e Compliance
05

Auditoria e Compliance

Consulta o histórico completo de entregas e termos assinados para qualquer fiscalização.

01 · Segurança do Trabalho

Segurança do Trabalho

Garante que todo colaborador esteja com o EPI correto e dentro da validade, com termo assinado.

02 · Almoxarifado

Almoxarifado

Controla estoque, entrega e devolução de equipamentos em tempo real, por unidade.

03 · RH

RH

Acompanha o cumprimento das entregas obrigatórias por colaborador, sem depender de planilha.

04 · Supervisores de campo

Supervisores de campo

Registram entregas e trocas direto no local de trabalho, sem depender do escritório.

05 · Auditoria e Compliance

Auditoria e Compliance

Consulta o histórico completo de entregas e termos assinados para qualquer fiscalização.

Perguntas frequentes

O que mais perguntam antes de começar a usar o Gestão de EPI.

Sim, a assinatura digital com data, hora e identificação do colaborador tem a mesma validade de um termo em papel assinado.

O sistema notifica automaticamente antes do vencimento de cada EPI, para que a troca seja planejada com antecedência.

Sim, cada unidade tem seu próprio controle de estoque, com visão consolidada no Portal.

Sim, o registro fica salvo no dispositivo e sincroniza automaticamente quando a conexão voltar.

Sim, o Portal permite exportar relatórios completos, filtrados por colaborador, unidade, tipo de EPI ou período.

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