Solução Versive

Controle de Certificados: habilitação em dia, sem surpresa

Centralize certificados, habilitações e treinamentos normativos dos seus colaboradores, com alertas automáticos antes de cada vencimento.

Central

todos os certificados em um só lugar

Alerta

vencimento avisado com antecedência

Bloqueio

acesso restrito para quem está irregular

Certificado vencido em campo é acidente esperando acontecer

Sem controle automático, uma habilitação vencida só é descoberta depois que o problema já aconteceu.

Certificado vencido em campo

Colaborador segue atuando em atividade que exige habilitação vencida, sem ninguém perceber.

Controle em planilha

Vencimentos monitorados manualmente, planilha por planilha, com alta chance de erro.

Renovação de última hora

Sem alerta antecipado, a renovação vira urgência e pode até parar a operação.

Como o Controle de Certificados funciona na prática

Do cadastro ao bloqueio automático, tudo em um fluxo só, com alertas antecipados de vencimento.

Cadastre certificados e habilitações

Vincule cada certificado, curso ou habilitação ao colaborador certo, com data de emissão e validade.

Receba alertas automáticos de vencimento

O sistema notifica o colaborador e o responsável com antecedência configurável.

Acompanhe o status de cada habilitação

Veja quem está regular, quem está próximo do vencimento e quem está irregular.

Bloqueie o acesso de quem está irregular

Integre com outros módulos para impedir atividades que exigem certificado vencido.

O que fica registrado em cada certificado

Data de emissão e validade
Órgão emissor e número do certificado
Histórico de renovações
Alertas enviados
Status de regularidade
Colaborador e função vinculada

Benefícios de digitalizar o controle de certificados

Sem vencimento surpresa, sem risco de multa e com renovação sempre planejada.

Nunca mais um vencimento surpresa

Alertas automáticos avisam com a antecedência que sua operação definir.

Menos risco de multa ou embargo

Colaboradores em atividade sempre com certificação válida.

Visão consolidada por unidade

Veja o status de todas as habilitações da operação em um só painel.

Renovação planejada

Sem correria de última hora para renovar certificados críticos.

Falar com especialista

Pra quem o Controle de Certificados foi feito

Um só módulo, vários times diferentes usando os mesmos dados.

Segurança do Trabalho

Garante que só colaboradores habilitados executem atividades de risco.

RH

Acompanha certificações obrigatórias por função e colaborador, sem depender de planilha.

Treinamento e Desenvolvimento

Planeja renovações e novos treinamentos com antecedência, sem urgência de última hora.

Supervisores de campo

Confirmam a habilitação da equipe antes de iniciar a atividade.

Auditoria e Compliance

Consulta o histórico completo de certificados para qualquer fiscalização.

01 · Segurança do Trabalho

Segurança do Trabalho

Garante que só colaboradores habilitados executem atividades de risco.

02 · RH

RH

Acompanha certificações obrigatórias por função e colaborador, sem depender de planilha.

03 · Treinamento e Desenvolvimento

Treinamento e Desenvolvimento

Planeja renovações e novos treinamentos com antecedência, sem urgência de última hora.

04 · Supervisores de campo

Supervisores de campo

Confirmam a habilitação da equipe antes de iniciar a atividade.

05 · Auditoria e Compliance

Auditoria e Compliance

Consulta o histórico completo de certificados para qualquer fiscalização.

Perguntas frequentes

O que mais perguntam antes de começar a usar o Controle de Certificados.

Você define o prazo de antecedência, podendo configurar avisos em múltiplas etapas antes do vencimento.

Sim, certificados de curso em turma podem ser vinculados a todos os participantes de uma vez.

Sim, é possível configurar bloqueios que impedem o registro de atividades que exigem habilitação vencida.

Sim, o Portal permite filtrar por unidade, função, tipo de certificado ou status de regularidade.

Sim, o módulo se integra ao Gestão de Terceiros para acompanhar habilitações de colaboradores próprios e terceirizados.

Controle de Certificados: habilitação em dia, sem surpresa

Certificado vencido em campo é acidente esperando acontecer

Certificado vencido em campo

Controle em planilha

Renovação de última hora

Como o Controle de Certificados funciona na prática

Cadastre certificados e habilitações

Receba alertas automáticos de vencimento

Acompanhe o status de cada habilitação

Bloqueie o acesso de quem está irregular

O que fica registrado em cada certificado

Benefícios de digitalizar o controle de certificados

Nunca mais um vencimento surpresa

Menos risco de multa ou embargo

Visão consolidada por unidade

Renovação planejada

Pra quem o Controle de Certificados foi feito

Segurança do Trabalho

RH

Treinamento e Desenvolvimento

Supervisores de campo

Auditoria e Compliance

Segurança do Trabalho

RH

Treinamento e Desenvolvimento

Supervisores de campo

Auditoria e Compliance

Perguntas frequentes

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